1. Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

ArbeitAusland s.r.o.
Bielidla 902
053 04 Spišské Podhradie
IČO: 46 501 649
E-mail: arbeit@arbeitausland.eu
Telefón: +421 950 48 48 80

V prípade otázok alebo žiadostí týkajúcich sa osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom uvedeného e-mailu alebo telefónneho čísla.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Prostredníctvom registračného formulára môžeme spracúvať najmä:

• meno a priezvisko
• e-mailovú adresu a telefónne číslo
• požadovanú krajinu a povolanie
• informácie o znalosti nemeckého jazyka
• informáciu o dostupnosti vlastného automobilu
• požadovaný dátum nástupu
• údaje uvedené v poznámke
• životopis, výučný list a ďalšie dobrovoľne poskytnuté dokumenty
• informácie o vzdelaní, kvalifikácii a pracovných skúsenostiach uvedené v dokumentoch.

Prosíme, aby ste nám neposielali údaje, ktoré nie sú potrebné na sprostredkovanie práce, najmä rodné číslo, kópie dokladov totožnosti, bankové údaje alebo údaje o zdravotnom stave, pokiaľ vás o ne neskôr výslovne nepožiadame a nevysvetlíme dôvod ich spracovania.

3. Na aké účely údaje používame

Osobné údaje používame na:

• spracovanie vašej žiadosti o sprostredkovanie zamestnania
• vyhľadanie vhodnej pracovnej ponuky
• kontaktovanie v súvislosti s aktuálnymi alebo budúcimi pracovnými ponukami,
• posúdenie vašich skúseností, kvalifikácie a požiadaviek
• sprostredkovanie potrebných údajov potenciálnym zamestnávateľom alebo partnerským pracovným agentúram
• komunikáciu a vykonanie krokov potrebných pred sprostredkovaním zamestnania
• zaradenie do databázy uchádzačov počas stanovenej doby, aby sme vás mohli kontaktovať pri vhodnej pracovnej ponuke.

4. Právny základ spracúvania

Údaje potrebné na vybavenie vašej žiadosti spracúvame na základe vykonania opatrení na vašu žiadosť pred vznikom zmluvného vzťahu a na základe oprávneného záujmu spoločnosti ArbeitAusland s.r.o. riadne vybaviť žiadosť o sprostredkovanie zamestnania.

Naším oprávneným záujmom je tiež evidencia uchádzačov a ich kontaktovanie v prípade, že sa počas doby uchovávania objaví pracovná ponuka zodpovedajúca ich skúsenostiam a požiadavkám.

Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme môžete kedykoľvek namietať e-mailom na arbeit@arbeitausland.eu. Vašu žiadosť posúdime a údaje prestaneme na tento účel používať, ak neexistujú závažné oprávnené dôvody na ich ďalšie spracúvanie.

5. Je poskytnutie údajov povinné?

Poskytnutie údajov označených vo formulári ako povinné je potrebné, aby sme vás mohli kontaktovať, posúdiť vašu žiadosť a vyhľadať vhodnú pracovnú ponuku.

Ak tieto údaje neposkytnete, nemusíme byť schopní vašu žiadosť vybaviť.

Ak si neželáte, aby sme vás po vybavení aktuálnej žiadosti naďalej evidovali v databáze uchádzačov alebo kontaktovali v súvislosti s budúcimi ponukami, môžete proti takému spracúvaniu kedykoľvek namietať na arbeit@arbeitausland.eu.

6. Komu môžeme údaje poskytnúť

V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k údajom prístup:

• potenciálni zamestnávatelia
• partnerské pracovné a personálne agentúry
• osoby oprávnené spravovať webové sídlo a formuláre
• poskytovateľ webhostingu
• poskytovateľ e-mailových služieb
• účtovní, právni alebo iní odborní poradcovia, ak je to potrebné
• orgány verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá zákon.

Údaje neposkytujeme partnerom bez súvislosti s hľadaním alebo sprostredkovaním zamestnania.

7. Prenos údajov do zahraničia

Pracovné ponuky a partneri sa nachádzajú najmä v Rakúsku a výnimočne v Nemecku alebo Švajčiarsku.

Rakúsko a Nemecko sú členskými štátmi Európskej únie. Pri prípadnom poskytnutí údajov partnerovi vo Švajčiarsku zabezpečíme, aby sa prenos uskutočnil v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov.

Údaje neposkytujeme partnerom v iných krajinách, ak to nie je potrebné a uchádzač o tom nebol informovaný.

8. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje potrebné na vybavenie aktuálnej žiadosti uchovávame počas jej vybavovania a najviac 6 mesiacov od poslednej relevantnej komunikácie, ak ich dlhšie uchovávanie nie je potrebné na splnenie zákonnej povinnosti alebo ochranu právnych nárokov.

Údaje zaradené do databázy uchádzačov uchovávame najviac 36 mesiacov od posledného aktívneho kontaktu. Za aktívny kontakt sa považuje najmä reakcia na pracovnú ponuku, aktualizácia údajov alebo iná komunikácia týkajúca sa sprostredkovania zamestnania.

Ak proti ďalšiemu evidovaniu alebo kontaktovaniu namietnete, údaje prestaneme na tento účel používať a vymažeme ich, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon alebo ochrana právnych nárokov.

Po uplynutí stanovenej doby údaje vymažeme alebo anonymizujeme.

9. Ako sú údaje uložené

Údaje odoslané formulárom sa ukladajú v systéme Fluent Forms na našom webovom sídle a zároveň môžu byť doručené oprávneným osobám e-mailom. Nahraté dokumenty môžu byť súčasťou e-mailovej správy.

Prístup k údajom majú iba oprávnené osoby, najmä administrátor a správca webového sídla, v rozsahu potrebnom na plnenie ich úloh.

10. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR právo:

• získať informácie o spracúvaní svojich údajov
• požiadať o prístup k údajom a ich kópiu
• požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov
• požiadať o vymazanie údajov
• požiadať o obmedzenie spracúvania
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme
• získať údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky
• kedykoľvek odvolať súhlas
• podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na arbeit@arbeitausland.eu alebo písomne na adrese sídla spoločnosti.

11. Automatizované rozhodovanie

Osobné údaje nepoužívame na rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní ani na profilovanie, ktoré by malo voči vám právne alebo podobne významné účinky.